El proyecto, gestado en la Secretaría de Finanzas, a través de la Dirección de Sistemas de Información, surgió ante la necesidad de optimizar las tareas operativas cotidianas y brindar respuestas inmediatas sobre requisiciones, módulos y reportes.
Al respecto, el director de Sistemas de Información de la UAT, Sergio Yorick Álvarez Montalvo, explicó que la iniciativa nació al detectar numerosas dudas repetitivas sobre el uso del sistema, lo que generaba interrupciones frecuentes y retrasos en el trabajo diario.
Ante este escenario, el equipo universitario enfocó el desarrollo en brindar un acompañamiento ágil, en el momento preciso y con el contexto adecuado. Para ello, contaron con la asesoría técnica de Microsoft, aprovechando su ecosistema tecnológico mediante herramientas de bajo código en Microsoft Copilot, SQL Server y .NET.
Tras concretar esta colaboración a inicios de 2025, la UAT consolidó una solución personalizada y adaptada con precisión a las necesidades contables de la institución. La herramienta comenzó a operar ese mismo año y su adopción se extendió de manera gradual, hasta afianzarse por completo en la rutina diaria a principios de 2026.
A diferencia de otras plataformas conversacionales de uso general, AurIA está entrenada específicamente con la normatividad universitaria y los lineamientos del Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC).
De esta manera, cada consulta se entrega acompañada de su respectivo fundamento legal, lo que otorga certeza técnica a los usuarios y facilita el cumplimiento de los plazos normativos.
Por su parte, la directora de Contabilidad de la UAT, María Isabel Lucio Cepeda, resaltó que AurIA transformó la dinámica operativa diaria al acelerar la atención a los plazos legales, de manera que las aclaraciones que antes demoraban días entre correos y llamadas ahora se resuelven al instante, lo que permite a los usuarios eliminar cuellos de botella, reducir el estrés en fechas límite y avanzar sin detener la continuidad del trabajo.
Asimismo, su implementación prioriza la protección de datos institucionales mediante controles de acceso estrictos vinculados a la identidad de la plataforma Azure.
Con el desarrollo de AurIA, la UAT reafirma su capacidad técnica y su visión vanguardista al utilizar herramientas de última generación para respaldar el trabajo de su personal administrativo, consolidando su posición como un referente de innovación tecnológica dentro de la educación superior en México y América Latina.
Cabe destacar que AurIA cuenta además con el respaldo jurídico de su inscripción ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR), registrada como obra derivada dentro de la rama de programas de computación. Este registro reconoce formalmente la existencia y características de la creación y establece una presunción legal sobre los hechos y actos inscritos, fortaleciendo la protección de los derechos correspondientes sobre el desarrollo y dejando a salvo los derechos que pudieran corresponder a terceros.
Fuente: Universidad Autonoma de Tamaulipas
